INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E COOKIE POLICY

FederlegnoArredo, Federazione Italiana delle Industrie del legno, del sughero, del mobile, dell’illuminazione e dell’arredamento, con sede legale in Milano (MI), Foro Buonaparte n. 65 (FederlegnoArredo o Federazione), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati personali (Dati) dell’utente (Utente), raccolti con la registrazione al sito internet www.assolucerisponde.it, di titolarità della Federazione (Piattaforma), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la propria attività.

Invitiamo l’Utente a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è possibile contattarci all’indirizzo di posta elettronica privacy@federlegnoarredo.it o scrivendo all’indirizzo di FederlegnoArredo Foro Buonaparte n. 65 - 20121 Milano.

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati è la Federazione Italiana delle Industrie del legno, del sughero, del mobile, dell’illuminazione e dell’arredamento (FederlegnoArredo o Federazione), con sede legale in Milano (MI), Foro Buonaparte n. 65.

FederlegnoArredo è una federazione non riconosciuta, aderente a Confindustria, che ha quale impegno statutario, tra gli altri, quello di «sviluppare attività innovative per tutta la filiera anche attraverso l’instaurazione di collaborazioni e partnership con enti esterni» - v. art. 1 Statuto - attraverso lo svolgimento di diverse attività istituzionali, tra cui «assicurare alle imprese associate servizi adeguati alle realtà economiche, produttive, sociali e di mercato in cui operano, anche attraverso la costituzione di/ovvero l'assunzione di partecipazioni in società ed enti» - v. art. 2 (h) Statuto.

Dati raccolti e trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• il corretto funzionamento dei servizi offerti.
• i dati di navigazione finalizzati alla profilazione forniti indirettamente mediante cookie e la fruizione stessa del servizio e ottenuti e analizzati previo consenso dell’Utente;
• i dati comuni identificativi forniti dall’Utente (es. nome, cognome, sesso, data di nascita, email, numero di telefono, ecc.) per la fruizione dei servizi quali ad esempio la newsletter, la posta degli esperti o forniti per partecipare ad iniziative dei siti (ad esempio sondaggi o concorsi a premio).

I dati di navigazione non persistono per più di 3 mesi e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Le informazioni di navigazione sono acquisite anche attraverso il servizio Google Analytycs. Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati alla tua identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi (es. Google Trends). Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics è https://policies.google.com/?hl=it.

Dati comunicati dall’Utente

FederlegnoArredo raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i Dati necessari a consentire all’Utente di usufruire dei servizi offerti da FederlegnoArredo per il tramite della Piattaforma e richiesti dall’Utente, come l’invio delle domande agli Esperti. In particolare, la presente informativa si applica quando l’Utente si registra alla Piattaforma; quando utilizza i servizi offerti tramite la stessa; quando si iscrive alla newsletter della Federazione; quando richiede l’assistenza di FederlegnoArredo / o del gestore della Piattaforma oppure nel caso in cui l’Utente sia un partner o qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti commerciali con FederlegnoArredo.

Invitiamo l’Utente a non comunicare dati non necessari, che saranno comunque immediatamente cancellati o anonimizzati.

Modalità di trattamento

I Dati verranno trattati dalla Federazione mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, con modalità elettroniche e cartacee dal personale e da collaboratori di FederlegnoArredo e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.

Tra queste vi sono:

• Federlegno Arredo Eventi SpA (Federlegno Arredo Eventi), società interamente controllata da FederlegnoArredo, specificamente incaricata – in particolare – dell’organizzazione delle attività di promozione internazionale (e.g. missioni B2B, incoming tour, scouting, selezione, progetto Cina-Club Made in Italy), dei servizi legati al centro studi (e.g. sondaggi, studi, ricerche), dell’esecuzione di attività di formazione (finanziata e non) e marketing/promozione commerciale.
• Timber Tech Srl società nata dal gruppo di ricerca sulle strutture in legno dell’Università degli Studi di Trento, che offre una gamma integrata di software di calcolo e servizi di consulenza, formazione, ricerca e sviluppo nel campo delle strutture in legno. FederlegnoArredo si avvale di Timber Tech Srl per la gestione della Piattaforma.

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

a) Utilizzo dei servizi offerti da FederlegnoArredo per il tramite della Piattaforma
I Dati saranno trattati consentire all’Utente di usufruire dei servizi offerti da FederlegnoArredo per il tramite della Piattaforma e, in particolare, per l’invio di domande e la ricezione di risposte da parte degli Esperti, nonché per l’esecuzione di attività organizzative e amministrativo-contabili, l’adempimento di obblighi fiscali e la gestione dell’eventuale contenzioso. Il trattamento comporta anche l’attribuzione di credenziali di autenticazione all’area riservata del sito www.assolucerisponde.it. In questo contesto e per queste stesse finalità, i Dati potranno essere comunicati a Federlegno Arredo Eventi SpA e Timber Tech Srl. Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da FederlegnoArredo. Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a richieste dell’Utente. Per informazioni sul bilanciamento dell'interesse di FederlegnoArredo con quello degli interessati, è possibile contattarci all’indirizzo di posta elettronica privacy@federlegnoarredo.it o all’indirizzo di FederlegnoArredo Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano. Il trattamento dei Dati così descritto è necessario per consentire a FederlegnoArredo di fornire i servizi attraverso la Piattaforma: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Dati precluderà all’Utente la possibilità di usufruire di detti servizi.

b) Invio di comunicazioni commerciali e promozionali, inviti a eventi, sondaggi e ricerche di mercato.
I Dati saranno altresì trattati per l’invio via telefono (sms, mms, telefonate con operatore) ed email:

• di newsletter e comunicazioni con contenuto commerciale e promozionale relative all’attività e alle iniziative di FederlegnoArredo e di Federlegno Arredo Eventi e/ di altri soggetti promotori di iniziative del settore legno-arredo;
• di inviti a eventi organizzati da Federlegno Arredo, da Federlegno Arredo Eventi e altri partner commerciali delle stesse;
• di inviti a partecipare a sondaggi e ricerche di mercato, i cui esiti (salvo diversamente indicato nell’invito a partecipare) saranno gestiti in forma anonima e aggregata al solo scopo di migliorare l’attività di FederlegnoArredo e i servizi offerti.

Per le medesime finalità, i Dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali; società di analisi statistica per la somministrazione di sondaggi e ricerche di mercato). Tali soggetti tratteranno i Dati quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da FederlegnoArredo.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di FederlegnoArredo a promuovere la propria attività, a incrementare i servizi offerti. Per informazioni sul bilanciamento dell'interesse di Federlegno Arredo con quello degli interessati, è possibile contattarci all’indirizzo di posta elettronica privacy@federlegnoarredo.it o all’indirizzo di FederlegnoArredo Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano. Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti seguendo la procedura in calce alle comunicazioni stesse, o contattandoci all’indirizzo di posta elettronica privacy@federlegnoarredo.it o all’indirizzo di FederlegnoArredo Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano.

Il trattamento dei Dati così descritto non è necessario per l’utilizzo dei servizi offerti per il tramite della Piattaforma, Il mancato consenso al trattamento non consentirà l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, di inviti a eventi, l’espletamento di sondaggi e ricerche di mercato.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

La registrazione alla Piattaforma e l’utilizzi dei servizi offerti dalla Federazione tramite la stessa, di per sé, il trasferimento dei Dati all’estero, o la loro comunicazione a soggetti terzi diversi da quelli indicati in occasione della descrizione delle finalità del trattamento.

Laddove la registrazione dell’Utente dovesse comportare la comunicazione dei Dati a soggetti terzi non identificati nella presente informativa, e/o il trasferimento dei Dati a Paesi terzi, il titolare del trattamento fornirà tempestivamente all’Utente queste e tutte le ulteriori informazioni dovute ad integrazione del presente documento, ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali applicabile.

L’eventuale trasferimento dei Dati all’estero avverrà, se verso un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offre un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente.

Tempi di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento.

Inoltre, resteranno disponibili al titolare, al responsabile e agli incaricati per eventuali conservazioni per obbligo di legge soltanto per la durata necessaria o, fino alla diversa data di richiesta di cancellazione da parte dell’utente stesso, secondo la vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.

I Vostri diritti

In qualsiasi momento, potranno essere esercitati i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare (laddove applicabili): il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di Dati, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento, e il diritto di revocare il consenso al trattamento, per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@federlegnoarredo.it o scrivendo all’indirizzo di FederlegnoArredo, Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano.

In qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei Dati.

Per informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.

Integrazioni

Nel caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, FederlegnoArredo invierà una notifica via email all’Utente e/o pubblicherà un avviso sulla Piattaforma per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti sopra descritti.

Cookie

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La Piattaforma utilizza cookie tecnici, per i quali non è richiesto il consenso dell’Utente, che sono necessari al funzionamento della Piattaforma, inclusa la fornitura dei servizi da questa offerti. Questa categoria di cookie include gli analytics, i cookie di sessione e di funzionalità, impiegati dal titolare per, ad esempio, raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli Utenti e su come questi visitano la Piattaforma, per salvare le preferenze di navigazione dell’Utente, quali la lingua, o ancora per riconoscere l'Utente che torna sulla Piattaforma.

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Link a siti esterni

La presente informativa è riferita e si applica alle informazioni raccolte tramite il sito www.assolucerisponde.it. FederlegnoArredo non è responsabile del trattamento dati effettuato attraverso i siti web eventualmente raggiungibili tramite link dal sito www.assolucerisponde.it. FederlegnoArredo declina ogni responsabilità in merito.

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